CALC

LIBRE OFFICE CALC                           

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.

Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.

El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática, dependiendo del contexto.

Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de funciones de hoja de cálculo avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.

Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede volver a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.

El Administrador de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría si ..." con el toque de un botón. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las previsiones de ventas altas, medias y bajas.

El componente Solver de Calc le permite resolver problemas de optimización donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo en particular tiene que ser calculado en base a las limitaciones previstas en otras celda.

Usted puede hacer trabajo colaborativo en hojas de cálculo, gracias al soporte de Calc para múltiples usuarios. Puede compartir una hoja de cálculo, de modo que otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos. El propietario de hoja de cálculo puede fácilmente integrar nuevos datos, en tan sólo unos pocos clics. Esta función de colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.

Puede guardar las hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de cálculo serán accesibles utilizando cualquier software compatible con OpenDocument.

También puede abrir hojas de cálculo Microsoft Excel, y también puede guardar su trabajo en formato Excel para enviar a quienes aún están aprisionados en los productos de Microsoft. Si sólo necesita poner sus datos en formato electrónico, pero en una amplia gama de dispositivos y plataformas, puede exportar a Formato de Documento Portable (.pdf). La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.

Acceder a Libre Office Calc

Para ejecutar Libre Office Calc, basta con acceder al menú de las aplicaciones de Libre Office La ventana principal de Libre Office Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de Libre Office.

Se pueden clasificar las fórmulas existentes en tres categorías:

• Fórmulas simples. Son todas aquellas que realizan operaciones numéricas básicas, formadas por dígitos del 0 al 9, y operadores como +, -, *, /. Por ejemplo =5+12
• Fórmulas con referencias. Fórmulas cuyos datos hacen referencia y operan con información contenida en otras celdas.
• Fórmulas predefinidas. También conocidas como funciones. Estas operaciones son ecuaciones o cálculos implementados internamente por Calc, que permiten realizar complicadas operaciones de una forma rápida y sencilla.

MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

Al introducir un dato en una celda, Libre Office Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la celda donde desee hacer la inserción.

La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna usted puede seguir cualquiera de estas opciones:

Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la columna de numeración de filas) y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas o Insertar columnas.

EDICIÓN Y FORMATO DE CELDAS

Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:

Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón

Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

Cortar, copiar y pegar datos

Con Libre Office Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de cálculo, libro de Libre Office Calc u otra aplicación.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica de arrastrar y colocar.

Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, seleccione el rango de origen,

sitúe el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, haga un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastre el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que desee. Para copiar datos es lo mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado.

Las intersecciones de estas líneas crean casilleros o celdas.
en estas celdas es donde nosotros vamos a introducir los datos.

Estas celdas a su vez forman columnas (vertical) y filas (horizontal).

• Las columnas están identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A y así sucesivamente todas las que sean necesarias.

• Las filas están identificadas con números de arriba hacia abajo, comenzando por el 1.

Para colocarnos en una celda determinada, podremos indicar exactamente su posición utilizando para ello el número de la fila y la letra de la columna, como podemos ver en la imagen inferior.

Modificar el tamaño de filas y columnas

Por defecto, Libre Office Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio, el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía, de lo contrario los datos quedarán ocultos.

Para cambiar el tamaño de una fila, acerque el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que aparece la numeración de las filas, o bien al margen superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna. A continuación sitúe el cursor en la unión de dos filas o dos columnas hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble. Luego presione sin soltar el botón del ratón y arrástrelo hasta el alto de fila o ancho de columna que desee.

Proteger celdas

Para proteger una o varias celdas de posibles modificaciones, seleccione Atributos de celda desde el Menú Formato Celda y allí acceda a la sección Protección de celda, en esta sección dispone de distintas opciones para proteger los datos de celdas y columnas seleccionadas

¿Qué Tipos de Datos se Almacenan en OpenOffice.org Calc?

Se puede ingresar cualquier dato en una celda de la hoja de cálculo. OpenOffice.org Calc está en condiciones de comprobar automáticamente el tipo de dato que ha sido almacenado. Enseguida, descibo los diferentes tipos disponibles. Una celda puede contener una constante o una fórmula.

v  Constantes

Una constante es un valor que no varía cuando se ingresa en una celda. La constante es un dato que permanece fijo en la celda, a menos que el usuario lo edite y lo cambie. Enseguida describo los diferentes tipos de datos que pueden ingresarse en la hoja de cálculo.

v  Constantes numéricas.

Se pueden ingresar números en las celdas. Por omisión, un número queda alineado al lado derecho de la celda. Cuando ingresa un número en una celda o cuando una fórmula calcula un valor numérico y se muestran varios caracteres

Números enteros - Números con parte decimal - Números con Notación Científica - Números que son Porcentajes- Números Fraccionarios - Datos Lógicos -  Datos de Texto -Datos de Tipo Fecha y Hora etc..

CREAR GRÁFICOS

Pasos a seguir en la creación de gráficos

Para crear un gráfico con LibreOffice Calc, debe seguir los pasos que se describen a continuación:

Marque el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.

En la barra de menú elija Insertar y luego Gráfico...

Se abrirá la ventana Asistente de gráficos, como se muestra la imagen

En esta ventana encontrará una serie de opciones tales Como:

1. Tipo de gráfico. En esta opción usted podrá elegir el tipo de gráfico que desea presentar: en Columna, en Barra….

Vista 3D. Aquí se debe activar este casillero para visualizar su gráfico con un mejor realce, luego pulse Siguiente y pasará a la siguiente ventana

2. Rango de datos, donde debe seleccionar un rango de datos, los mismos que van a definir el gráfico, organizados en filas o en columnas.

Insertar una imagen

Para insertar una imagen de un archivo situado en alguna carpeta de su espacio de trabajo, lo primero que debe hacer es situarse en la parte de la hoja de cálculo en la que quiere insertar dicha imagen, y a continuación ir al

Menú Insertar,

Seleccionar el submenú Imagen, y luego

a partir de archivo…

En este cuadro de diálogo hay dos casillas que aparecen en la parte inferior: Vincular y Pre visualización.

La casilla Pre visualización sirve para visualizar la imagen a insertar y

La casilla Vincular, permite mantener actualizada la imagen insertada, de no marcarla, cualquier modificación en el archivo de imagen origen no se verá reflejada en la hoja de cálculo en la que ha insertado la imagen.

 CONCLUSION

En conclusión libre office cal es Libre Office Calc es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo.

Permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.

La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.

Los objetivos principales de esta unidad son:

v  Conocer e identificar los elementos del entorno de trabajo de la aplicación.

v  Reconocer las ventajas del uso de las barras de herramientas y sus posibilidades en el formateo de las celdas.

v  Incorporar las técnicas básicas para el ingreso de datos: textos, números y fórmulas.

v  Realizar cálculos básicos: matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos, etc.

v  Incorporar técnicas para el desarrollo de gráficos.

v  Desarrollar técnicas de edición del contenido de las celdas, ordenamiento de datos.

v  Lograr el desarrollo de prácticas de guardado y recuperación de archivos.

BIBLIOGRAFIA

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/

http://es.wikipedia.org/wiki/libreOffice

www.libreOficee.org/features/calc/

es.libreoficee.org/características/calc/

REALIZADO POR:

CARMEN ELIZABETH GARCIA.

ICE CALC                           

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.

Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.

El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática, dependiendo del contexto.

Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de funciones de hoja de cálculo avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.

Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede volver a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.

El Administrador de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría si ..." con el toque de un botón. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las previsiones de ventas altas, medias y bajas.

El componente Solver de Calc le permite resolver problemas de optimización donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo en particular tiene que ser calculado en base a las limitaciones previstas en otras celda.

Usted puede hacer trabajo colaborativo en hojas de cálculo, gracias al soporte de Calc para múltiples usuarios. Puede compartir una hoja de cálculo, de modo que otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos. El propietario de hoja de cálculo puede fácilmente integrar nuevos datos, en tan sólo unos pocos clics. Esta función de colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.

Puede guardar las hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de cálculo serán accesibles utilizando cualquier software compatible con OpenDocument.

También puede abrir hojas de cálculo Microsoft Excel, y también puede guardar su trabajo en formato Excel para enviar a quienes aún están aprisionados en los productos de Microsoft. Si sólo necesita poner sus datos en formato electrónico, pero en una amplia gama de dispositivos y plataformas, puede exportar a Formato de Documento Portable (.pdf). La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.

Acceder a Libre Office Calc

Para ejecutar Libre Office Calc, basta con acceder al menú de las aplicaciones de Libre Office La ventana principal de Libre Office Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de Libre Office.

Se pueden clasificar las fórmulas existentes en tres categorías:

• Fórmulas simples. Son todas aquellas que realizan operaciones numéricas básicas, formadas por dígitos del 0 al 9, y operadores como +, -, *, /. Por ejemplo =5+12
• Fórmulas con referencias. Fórmulas cuyos datos hacen referencia y operan con información contenida en otras celdas.
• Fórmulas predefinidas. También conocidas como funciones. Estas operaciones son ecuaciones o cálculos implementados internamente por Calc, que permiten realizar complicadas operaciones de una forma rápida y sencilla.

MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

Al introducir un dato en una celda, Libre Office Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la celda donde desee hacer la inserción.

La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna usted puede seguir cualquiera de estas opciones:

Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la columna de numeración de filas) y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas o Insertar columnas.

EDICIÓN Y FORMATO DE CELDAS

Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:

Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón

Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

Cortar, copiar y pegar datos

Con Libre Office Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de cálculo, libro de Libre Office Calc u otra aplicación.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica de arrastrar y colocar.

Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, seleccione el rango de origen,

sitúe el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, haga un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastre el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que desee. Para copiar datos es lo mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado.

Las intersecciones de estas líneas crean casilleros o celdas.
en estas celdas es donde nosotros vamos a introducir los datos.

Estas celdas a su vez forman columnas (vertical) y filas (horizontal).

• Las columnas están identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A y así sucesivamente todas las que sean necesarias.

• Las filas están identificadas con números de arriba hacia abajo, comenzando por el 1.

Para colocarnos en una celda determinada, podremos indicar exactamente su posición utilizando para ello el número de la fila y la letra de la columna, como podemos ver en la imagen inferior.

Modificar el tamaño de filas y columnas

Por defecto, Libre Office Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio, el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía, de lo contrario los datos quedarán ocultos.

Para cambiar el tamaño de una fila, acerque el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que aparece la numeración de las filas, o bien al margen superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna. A continuación sitúe el cursor en la unión de dos filas o dos columnas hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble. Luego presione sin soltar el botón del ratón y arrástrelo hasta el alto de fila o ancho de columna que desee.

Proteger celdas

Para proteger una o varias celdas de posibles modificaciones, seleccione Atributos de celda desde el Menú Formato Celda y allí acceda a la sección Protección de celda, en esta sección dispone de distintas opciones para proteger los datos de celdas y columnas seleccionadas

¿Qué Tipos de Datos se Almacenan en OpenOffice.org Calc?

Se puede ingresar cualquier dato en una celda de la hoja de cálculo. OpenOffice.org Calc está en condiciones de comprobar automáticamente el tipo de dato que ha sido almacenado. Enseguida, descibo los diferentes tipos disponibles. Una celda puede contener una constante o una fórmula.

v  Constantes

Una constante es un valor que no varía cuando se ingresa en una celda. La constante es un dato que permanece fijo en la celda, a menos que el usuario lo edite y lo cambie. Enseguida describo los diferentes tipos de datos que pueden ingresarse en la hoja de cálculo.

v  Constantes numéricas.

Se pueden ingresar números en las celdas. Por omisión, un número queda alineado al lado derecho de la celda. Cuando ingresa un número en una celda o cuando una fórmula calcula un valor numérico y se muestran varios caracteres

Números enteros - Números con parte decimal - Números con Notación Científica - Números que son Porcentajes- Números Fraccionarios - Datos Lógicos -  Datos de Texto -Datos de Tipo Fecha y Hora etc..

CREAR GRÁFICOS

Pasos a seguir en la creación de gráficos

Para crear un gráfico con LibreOffice Calc, debe seguir los pasos que se describen a continuación:

Marque el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.

En la barra de menú elija Insertar y luego Gráfico...

Se abrirá la ventana Asistente de gráficos, como se muestra la imagen

En esta ventana encontrará una serie de opciones tales Como:

1. Tipo de gráfico. En esta opción usted podrá elegir el tipo de gráfico que desea presentar: en Columna, en Barra….

Vista 3D. Aquí se debe activar este casillero para visualizar su gráfico con un mejor realce, luego pulse Siguiente y pasará a la siguiente ventana

2. Rango de datos, donde debe seleccionar un rango de datos, los mismos que van a definir el gráfico, organizados en filas o en columnas.

Insertar una imagen

Para insertar una imagen de un archivo situado en alguna carpeta de su espacio de trabajo, lo primero que debe hacer es situarse en la parte de la hoja de cálculo en la que quiere insertar dicha imagen, y a continuación ir al

Menú Insertar,

Seleccionar el submenú Imagen, y luego

a partir de archivo…

En este cuadro de diálogo hay dos casillas que aparecen en la parte inferior: Vincular y Pre visualización.

La casilla Pre visualización sirve para visualizar la imagen a insertar y

La casilla Vincular, permite mantener actualizada la imagen insertada, de no marcarla, cualquier modificación en el archivo de imagen origen no se verá reflejada en la hoja de cálculo en la que ha insertado la imagen.

 CONCLUSION

En conclusión libre office cal es Libre Office Calc es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo.

Permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.

La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.

Los objetivos principales de esta unidad son:

v  Conocer e identificar los elementos del entorno de trabajo de la aplicación.

v  Reconocer las ventajas del uso de las barras de herramientas y sus posibilidades en el formateo de las celdas.

v  Incorporar las técnicas básicas para el ingreso de datos: textos, números y fórmulas.

v  Realizar cálculos básicos: matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos, etc.

v  Incorporar técnicas para el desarrollo de gráficos.

v  Desarrollar técnicas de edición del contenido de las celdas, ordenamiento de datos.

v  Lograr el desarrollo de prácticas de guardado y recuperación de archivos.

BIBLIOGRAFIA

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/

http://es.wikipedia.org/wiki/libreOffice

www.libreOficee.org/features/calc/

es.libreoficee.org/características/calc/

REALIZADO POR:

CARMEN ELIZABETH GARCIA.